现代化的学校需要现代化的管理、教学手段的支持。随着现代教学手段的发展，校园设施不断增加，学校规模不断扩大。怎样对学校设施、人员更有效地管理，成了困扰每个学校管理者的难题。建设一套可靠、成熟，兼容性、可扩展性好的校园“一卡通”系统，对学校整个信息化系统建设，具有非常重要的意义。
本着网络集成化、通用性、可靠性、可扩展性、先进性的设计原则，按照X学校的要求，我们为该校设计了非接触式智能卡一卡通系统来实现该学校现代化管理的要求。
非接触式智能卡一卡通管理系统（简称一卡通）是信息技术、电子通讯技术发展的产物，是实现物业管理、安全防范管理的有效措施，该系统通过射频技术实现非接触信息传输，实际使用时，卡片不与设备直接接触，只需在设备前晃动，系统即可采集到所需信息，实现门禁、考勤、停车场管理、POS餐饮消费管理等诸多功能。因其高度安全、适用面广、极为方便的使用和管理方式，被广泛应用于银行、宾馆、高档写字楼、智能化小区、工厂等重要场所。该系统已成为楼宇弱电系统的重要组成部分，也是楼宇实现现代化管理的重要标志。
实际使用时，学校员工和学生只需将做成工牌、学生证的智能卡在门口的读卡器前晃一下（约7公分距离），即可根据权限进入学校和自己的办公室等防范区域，无卡或无效卡持卡人不能进入防范区域，同时，系统自动记录员工考勤情况，可实现员工考勤数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化，代替了以往的人工签卡﹑打卡，方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况；同时，该卡还可直接在学校食堂买饭或在图书馆借阅图书。一张智能卡，即可代替出入房门的钥匙、学生证、图书证、医疗证、上机卡和各种体育设施的使用证等，具备身份识别和电子钱包功能，学校通过该系统，可实现对重要办公、教学、实验场所，图书馆、学生宿舍等的出入管理，教职员工考勤、学生出勤管理、对学校学生食堂的消费管理，实验大楼微机室的上机管理，学校浴室热水管理、图书馆的图书借阅等功能，使用极为方便，由于智能一卡通系统的扩展性、延伸性很强大，因此，通过系统扩展，很容易实现电梯控制、停车场管理、保安巡更管理等功能。一张智能卡可通用于所有子系统，所有子系统数据共享，真正实现学院的校园智能“一卡通”。