考勤管理系统能够实现考勤功能，提供多用户监控和声音报警功能。考勤功能指对企、事业单位员工的上、下班刷卡情况进行统计，能够最终得到上、下班出勤信息、缺勤信息、请假、加班等信息。本产品能够同时对多个人员的刷卡情况进行监控，通过客户端可以即时查看刷卡人员的信息。如果有人使用非法卡，系统将会声音报警。
考勤管理系统提供了上班信息的管理、请假信息的管理、人事信息管理、人员出入情况监控功能。上班信息指几点上班，几点下班，迟到多少分钟算迟到，早退多少分钟算早退。请假信息种类一般比较多，每一种请假类型有不同的请假算法。人事信息管理包括对部门人员信息、部门结构变动信息进行管理。
针对学生考勤，可和教务系统进行信息共享，在安排好学生排课表的前提下，设置在流动教室门口的考勤机自动下载该日内该流动教室在某一时间要上课的班级及学生名单。学生上课之前通过“指纹+卡”的方式进行考勤。非本班的学生此时无法在此考勤机上进行考勤，本班的学生也无法在其他教室门口的考勤机上进行考勤。这样有效禁止了学生逃课现象，规范了日常的教学秩序。
指纹考勤机作为一种可选配置，可以有效杜绝代为考勤等作弊行为。
考勤系统主要功能：
考勤记录：员工上、下班、学生上课读卡后，系统自动记录员工、学生姓名、部门、职务、上班、日期、时间等，并把信息传送至电脑；.jpg)
考勤统计：系统将指定读卡器采集到的数据进行过滤处理，只保留每天有用的考勤记录。然后按员工姓名、部门、日期进行统计，自动生成各种报表。
宿舍考勤管理：按照三段时间单独管理：晚自修至早上离开宿舍、上午下课至下午上课、下午下课至晚自修上课，在规定时间通过宿舍出入的学生记录，可按年级分级统计查询学生宿舍出入情况。
考勤查询：管理部门可根据需要随时在查询系统上查询各部门员工的考勤情况，同时也可以查询员工进出的详细记录。并可随时打印出来。各部门也可以根据需要，随时查询本部门员工的考勤情况及出入门状况。
数据接口：考勤软件提供数据接口，以方便其他系统对考勤数据的调用。
负责学校教职员工上下班考勤统计工作，同时，还可实现对学生出勤的自动管理和学生宿舍管理；采用非接触式IC卡考勤系统，可实现员工考勤数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化，从而方便了员工上下班考勤，代替了以往的人工签卡﹑打卡，方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。
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考勤子系统结构图
在各办公楼、教学楼等需要考勤的单位大门口设置考勤读卡点，安装读卡器，在管理主机上安装考勤软件，门禁与考勤系统结合工作，即可实现考勤功能。
指定校门门禁点和宿舍门禁点为考勤签到点，也可考虑将其它门禁点设置为考勤点，不需另外增加考勤读卡设备；在管理主机上安装考勤软件，门禁与考勤系统结合工作，即可实现考勤功能。
发行后的IC卡印上照片，可以作为员工工作证。上班时，员工在考勤点前出示自己员工卡后，读卡器自动记录考勤数据；下班或外出时，同上班一样只需读一下卡，电脑便记录所需的信息。